精益管理之定岗定编的重要性
2017-06-29 09:57:16作者:admin 来源: 点击: 2301次
【本文导读】西方著名管理学者苛希纳在研究人数与成本效率的关系中发现了这样一条规律： 在组织的管理中，如果实际管理人员比最佳人数多二倍，工作时间就要多二倍，工作成本就要多四倍； 如果实际
西方著名管理学者苛希纳在研究人数与成本效率的关系中发现了这样一条规律：
在组织的管理中，如果实际管理人员比最佳人数多二倍，工作时间就要多二倍，工作成本就要多四倍；
如果实际管理人员比最佳人数多三倍，工作时间就要多三倍，工作成本就要多六倍。
在管理上，并不是人多力量大，管理人员越多，工作效率未必就会越高，实际上，苛希纳定律明确指出员工组合的工作效率和工作负荷程度成反比。
【原理】
苛希纳定律阐明一个道理：人多必闲，闲必生事；民少官多，必生官僚；由于实际的管理人员数量比需要的人员多，诸多弊端由此产生，形成恶性循环。
苛希纳定律告诉我们：要想铲除“十羊九牧”的现象，比须精兵简政，寻找最佳的人员规模和组织规模。这样才能构成高效精干、成本合理的经营管理团队。
【案例】
福特在北美的财务部应收账款业务人员是504人，负责审核并签发供应商货账单的应付款项。而同样在北美市场的日本马自达公司却是5个人，福特公司参股马自达22%的股份，尽管在经营规模上有一些差异，但是马自达公司在北美市场人员的精简让福特公司的经营者们感到诧异，福特公司邀请专业企业管理咨询派专家经过调研，发现福特公司北美市场部多雇佣了五倍以上的员工在处理应收账款业务。而福特公司北美业务部对这些业务的处理效率极低，并滋生了诸多的管理陋习，严重影响了福特公司的运营成本。最终经过流程梳理，裁员452人，留下52人，完成了福特公司在第一轮竞争中的小规模胜利。这就是苛希纳定律一个典型的案例。
【做法】
在一个竞争激烈的经济社会里，一个企业要想长久的生存下去，就必须保持自己长久的竞争力，企业力的竞争来源在于用最小的工作成本换取最大的工作效率，从而创造最大的企业效益，这也是精益思想的本质。
企业通过精益变革，实现企业精密的定岗定编，一个萝卜一个坑，各司其职，自主管理，杜绝浪费，追求效益最大化。也可以说，企业可以实现最少的人办最多的事，人员精干企业才能保持永久的活力，才能在激烈的竞争中立于不败之地。
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