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企业如何降低新冠疫情带来的损失?

2020-02-24 16:50:45作者:admin    来源:慧润原创    点击: 1331次
【本文导读】对于即将进入二十一世纪的二十年代,大家都有很多的畅想,相信很多企业的战略已经对未来十年做了规划。但估计很少有人能够预料到,在年尾会以一场规模空前、影响深远的新冠病毒肺炎疫情扰乱了我们的工作和生活。从我们意识到这场疫情的存在,到今天,差不多一个多月的时间,对于每个人来说,这段时间都无比漫长。无论是作为投资人、创业者还是管理层,或者普通员工,都是非常难忘的一段经历。下面是本次新冠肺炎疫情对社会和企业所带来的影响:

对于即将进入二十一世纪的二十年代,大家都有很多的畅想,相信很多企业的战略已经对未来十年做了规划。但估计很少有人能够预料到,在年尾会以一场规模空前、影响深远的新冠病毒肺炎疫情扰乱了我们的工作和生活。从我们意识到这场疫情的存在,到今天,差不多一个多月的时间,对于每个人来说,这段时间都无比漫长。无论是作为投资人、创业者还是管理层,或者普通员工,都是非常难忘的一段经历。下面是本次新冠肺炎疫情对社会和企业所带来的影响:

截止2020022412时全国确诊新冠肺炎疫情病例77262例,还有3434例疑似病例待确诊,如果全部确诊,全国新冠肺炎病例将为80696例,无论病毒是怎么来的,已经发生了,全国上下就必须同心协力抗击新冠疫情。我们先看疫情带来的危害。

疫情爆发后,国家马上拉响警报,所有的人都被动的关在家里, 生活、工作、经济运行戛然而止,每个人都待在家里足不出户以杜绝新冠病毒的传染。当然,那些被感染的人们也在积极的治疗。实际上遭殃的不仅是个人,还有更多的企业,尤其是中小企业、门店等服务型企业,无一不面临巨大的挑战,甚至还会有企业撑不下去,最终倒闭。这种大环境下,其实全国大部分企业都受到了影响。

这让我们真正见识了“蝴蝶效应”的威力。现在任何一个防疫环节的微小漏洞,如果处理不当,都将会给整个社会带来巨大的灾难。强化个人安全与企业社会责任意识是“后疫情时代”各企业负责人的首要责任,确实也增加了企业安全管理的新内容和管理的难度。

即使开工后,大部分企业的管理系统与营销系统基本都选择网络运营,这代表了未来办公的趋势。网上购物、现场课程、远程办公、在线娱乐、智能制造都逆势上扬,这种未来办公趋势让我们重新思考企业与员工的关系。

因为新冠肺炎疫情会让员工在很大程度上戴口罩工作,增加了大家的恐惧心理,可能会影响企业的生产和工作效率。因为新冠肺炎疫情的高危害性,增加了人与人之间接触的恐惧,至少半年内让人们之间“隔阂”难以消除,疫情的防控心态会让大家都患有短期的社交恐惧症,影响了社会的和谐性。

如果抗疫顺利,真正投入运行的企业大都在四月份,这样,企业的生产时间就由四个季度减少至三个季度,而且还面临着人员短缺,原材料不到位的意外情况。所以,如何有效的组织生产,及时满足客户需求,完成2020年的生产任务和工作计划成了企业当务之急

根据企业管理现状和制造业的特点,结合当下疫情事实,慧润专家给大家做以下分析,以减少企业因疫情而造成的损失:

一、企业全面导入精益管理

因为精益生产的指导思想就是用一半的人员、一半的生产场地、一半的生产周期、一半的投资,生产出更高品质的产品,这种思想是企业竞争致胜的核心。企业导入精益管理可以大大减少新冠疫情多带来时间和生产的损失,增加企业的竞争力,具体从以下几个方面进行改进:

1、流程和标准 以提高效率为目的的管理流程和工艺流程的精简和优化是精益管理的第一步,细化和完善现有的工艺和操作SOP,增强品质保证,降低成本,减少安全事故。流程要精简,必须是以提高效率为目的的流程简化,遵循ECRS原则,最终落实在实效上。SOP要做到工艺、技术、设备、数据相融合,遵循CDC作业规程和VMS原则。品质提升是国家十三五规划的重点,企业一定要把提升品质放到企业管理的战略高度,让我们的品质更上一层楼。

2、生产计划 生产计划要做到精益生产计划,把计划做细,尽量用最小的时间单位来量化生产量,计划做到以天或小时为单位。提高纳期的准时性和准确性,保证客户的满意度。

3、现场管理 现场管理要做好优化和布局,将现场的浪费尽量消除,减少八大浪费和六大源头,彻底实施5S,提高现场管理的效率。

4、物料管理 物料管理要做到物料流动速度最大化、库存滞留最小化、管理定置化和目视化、提高库存周转率等几个方面来优化物料和库存管理,降低物料的资金成本占用,优化企业的资本结构,提升企业的竞争力。

5、设备管理 设备管理要做好基本的AM(自主保全)和PM(专业保全),即做好设备的日常维护和专业维保,日常维护要做精做细,专业维护要计划严谨,制定《2020年设备预防性维修计划》做出来并彻底实施方案,同时要做好设备节能减排和设备自动化、智能化改造,以及设备的防错改善、目视化改善等,提高设备的智能化管理水平,为工业4.0打好基础。同时,也要做好设备的备品备件管理,确保生产的顺利进行,保证产品品质和纳期,降低制造成本。

6、数据管理 数据管理方面要加强工艺、品质、设备、物料等数据的采集归纳和统筹分析工作,各类数据遵循“DMAIC”(定义—测量—分析—改善—控制)原则,优化各种管理标准SOP,数据的采集和分析即使企业管理提升的主要手段,是提升品质的必由之路,也是为将来企业的MES系统和ERP系统的彻底融合打下基础。

7、安环方面 根据不同的企业做好PSM(化工及危险行业)和BBS以及EHS的体系建设工作,将环保和安全与新冠肺炎疫情控制相结合。建议公司成立疫情控制小组,有专门的人来负责(消毒、检查、防疫物资的管理和分发)。工作人员尽量做到隔离最小化,能以个人为单位隔离就以个人为单位隔离,不能以个人为单位要做到以小组为单位,班组交接不见面,班组交接前,疫情控制部门消毒人员进行消毒后再上岗,尽量将疫情降至最小化。

8、绩效考核 绩效考核要做到切实可行,改革传统的绩效考核指标,通过精益生产体系的导入,将各个绩效管理指标由定性化做到定量化,由主观臆断变为客观数据,提高绩效指标的容易判断性和客观公平性,减低传统绩效的负面影响,激励全体员工的积极性,增加团队的凝聚力。(传统绩效考核很容易破坏企业员工的向心力和凝聚力)

9、消除计件制。详细内容可以参阅(微信搜索公众号:huirun-consulting 民营企业推行精益的拦路虎——计件制)

二、构建精益供应链

精益供应链就是如何更好的处理企业自身的发展与上下游企业和谐发展的关系,它来源于精益管理,将从产品设计到顾客获得产品,整个过程所必需的步骤和合作伙伴整合起来,快速响应顾客多变的需求,其核心是减少、消除企业中的浪费和企业之间的浪费,使整个供应链都推行精益管理,用尽可能少的资源,最大程度地满足客户需求。精益供应链的出现,成为减少浪费、降低成本、缩短生产周期、提供强化的客户价值从而增强企业的竞争优势的一种有效的方法。

三、做好员工的思想和培训工作

除了疫情危害所带来的恐惧心理,加强人员心理疏导外,精益思想的彻底转变是推行精益管理的基础,也是推行精益管理的关键,加强培训体系的完善性,定期举行精益管理培训和研讨会,以提升团队协作的活力,增强管理团队的积极性和创造力,为后期的精益管理打好基础。

四、做好企业财务管理工作

调整好现金流、净利润、规模增长的关系,降低库存,增强企业的物流管理水平,总之就是让企业账面有充足的资金以应对各种未知市场的变化。

我们相信疫情过后,会释放更大的市场空间,到时候又是一个百花争艳、百舸争流的灿烂局面。国家在宏观政策面也出台了很多优惠措施,包括推动企业有序复工复产、减税降费、金融服务、租金减免和稳岗补贴等等。随着这些政策措施的落地见效,相信将会不断缓解经济运行特别是中小企业面临的困难。

但打铁还需自身硬,我们不要等国家和政府给我们优惠政策,我们必须从自身不足开始剖析,狠抓精益管理,练好内功,与时俱进,让企业管理升级不再是一句空话。企业只要上下一致,员工和老板一心,同甘共苦,共度难关,这就要求我们每个人都要用一副全新的面貌投入到生产、生活和工作中。让我们充满信心,为祖国的强大而努力!

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